善于使用“云工具”

现在是互联时代,更加是一个“云时代”。在海量的应用世界里,云应用为我们的生活和工作带来了无限的便捷。当然,便捷的前提是你会使用这些云工具。

以前经常会有朋友抱怨,说手机丢了联系人全没了。这样的抱怨如果是一两年之前听到我可能还会提他惋惜一下,但是现在,我不仅不会替他惋惜,可能还会呵斥他一顿。假如我恰巧是他的老板,我甚至会思考要不要炒掉这样的员工。

为什么?原因很简单,现在多不胜数的手机APP具有自动同步手机通讯录、短信到云端的功能,使用非常简单。假设不会使用这些软件,那么还可以使用最原始的方式:将号码挨个抄到笔记本上。明明知道手机通讯录非常重要,可还是把手机通讯录弄丢,那么说明此人没有忧患意识,不懂得起码的安全常识。这样的人在工作中必然会犯相同的错误,不备份结果造成某些关键资料的丢失。


现在的云工具极大的方便了我们的生活,即便是我们的硬件存储设备丢失或者损坏,同步到云端的资料还是会相对安全的保存在服务商的服务器中。例如苹果公司的iCloud,谷歌公司的Google Drive,微软的SkyDrive都是应用广泛的云工具。说相对安全,是因为云端的资料也不是绝对安全,因为它也有可能受到来自互联网或者服务器故障的影响,例如前段时间亚马逊的云服务出现故障,导致很多使用其云服务的公司受到不同程度的影响。即便如此,云服务器发生故障的几率还是比硬盘丢失、损坏小的多,相对来说也就更加安全。

云工具完全方便了我们的生活。使用云笔记,当我们还在编辑的时候,云笔记软件就能自动从后台将我们正在编辑的内容同步到云端,完全省去了保存上传的过程。其他的云同步软件也是此道理,当你编辑完文档,你需要做的只是将文档保存在本地电脑,软件会自动将文档和其他所有你保存的音频、视频文件上传到云端。当你在其他安装了客户端的地方查看或者编辑相应文档的时候,你只需要登录你的帐号,然后云端的资料就会自动下载到你的电脑。

如果你认为这还不够方便,你甚至都不需要安装客户端,可以直接通过Web端进行操作。如此强大的云工具,就不需要时时用U盘备份了,甚至可以完全取代U盘和闪存。

现在最常用的云工具 Evernote Dropbox Google Drive SkyDrive iCloud 等等,这些都是国外非常出色的云服务。目前国内也有很多与之类似的服务,例如盛大的Everbox、网易的有道云笔记、还有算是最早做云同步工具的115网盘,这些都非常适合国内用户使用。

善用云工具可以节省很多时间和资源,提高工作效率。比如我在写这篇文章的时候就是使用Evernote,有时间的时候就写一点,不论是电脑还是手机,也不论在哪里,只要有网络的地方统统都能拿出来编辑一下。

希望在这个快速发展的云时代,所有人都能用好云工具,不仅保障数据资料安全,还节能环保。


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